Каталог:



главнаястатьиАвтоматизация учета на предприятиях розничной торговли

Автоматизация учета на предприятиях розничной торговли

Первое преимущество: Возможность организации не только стоимостного, но и количественного учета в магазине. В отношении каждого товара можно:
— сказать, когда товар поступил, от какого поставщика, по какой цене; как идет реализация продукта;
— составить рейтинги реализации товаров по поставщикам, изготовителям продукции;
— рассчитать оборачиваемость каждого наименования по временам года или дням недели;
— в любой момент получить информацию о заканчивающемся в торговом зале товаре.
Обобщив вышесказанное, можно подытожить, что количественный учет на предприятиях розничной торговли помогает правильно планировать закупку товаров и не допустить, чтобы товар лежал на полках мертвым грузом.

Второе преимущество: Руководство магазина, бухгалтера, товароведы и другие специалисты предприятия с помощью локальной вычислительной сети могут формировать любые справки и получать любую информацию на своем рабочем месте. Магазин может организовать для покупателей телефонную линию консультаций о наличии товара в магазине, о характеристиках товара, его цене. Причем эта информация будет сообщаться покупателю в режиме реального времени, т.е. с гарантией ее достоверности.

Третье преимущество: Проблема реализации сотрудниками магазина своего товара возникает во многих торговых точках, а особенно в крупных. Появляется гарантия, что товар не проникнет на прилавки магазина без санкции руководства предприятия.

Четвертое преимущество: Уменьшаются возможность недочетов при работе с клиентами:

Пятое преимущество: Упрощаются операции по проведению расчетов с контрагентами:
— можно оперативно сообщить поставщику о проданном товаре, о возвратах товара, причинах возврата;
— если автоматизация розничной торговли проводится в рамках единой системы, позволяющей организовать комплексное ведение бухгалтерского учета, то можно сразу информировать об оплате товара и взаимной задолженности, а также напомнить поставщику о необходимости оформления документов (таких, как счета-фактуры и доверенности).

Шестое преимущество: Производится автоматическое формирование всех необходимых документов, начиная от выписки счетов и накладных и кончая балансом предприятия и всей отчетностью для налоговой инспекции. Персональный компьютер обеспечит соответствие документов друг другу.

Очевидно, оптимальным программным решением для магазина было бы одновременное обеспечение двух видов учета торговой деятельности: оперативного и бухгалтерского. Основная цель оперативного учета — формирование информации о деятельности предприятия для внутреннего пользования, т.е. для собственников, руководителей и его сотрудников. Бухгалтерский учет проводится для правильного отражения деятельности всех фирм, составляющих данное предприятие, через модуль бухгалтерского учета. Он предназначен, в первую очередь, для подготовки информации, необходимой для внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, налоговых органов).
Мы можем предложить систему, позволяющую быстро и эффективно обслуживать покупателей и вести учет товара.  Автоматизация учета основана на программных продуктов фирмы «Штрих-М» г. Москва. Как пример использования программного обеспечения и торгового оборудования, приведем спецификацию для автоматизации небольшого супермаркета в г. Краснодаре:
Предприятие представляет собой разветвленную сеть оптово-розничной торговли. Одним из подразделений которой является розничный магазин-супермаркет.
Кратко параметры:

  • наименований товара до 10 000;
  • контрагентов до 200;
  • документов в день до 40;

    •  

    Учет ведется в количественно-суммовом выражении на каждую единицу товара. Приход от поставщиков и возврат им товара осуществляются на складе. После обработки накладных, ввода штрих-кода, расклейки этикеток, товар передается в розничные отделы — штучный и весовой. Продажи осуществляются через рабочее место кассира, с использованием фискального регистратора Штрих-ФР. Регулярно или по запросу, синтетические данные хозяйственной деятельности передаются в центральный офис.
    Для автоматизации использованы следующие типовые конфигурации, с незначительными доработками: «Штрих-М:Торговое предприятие v.3.5 — POS» (для режима OFF-line) и “Штрих-М:Кассир v.1.4/1.5» (LPT-порт).

    Рабочее место бухгалтера.Контроль над первичным документооборотом и ценообразованием. Ведение отчетной документации, обмен с информационной базой центрального офиса системы 1С:Предприятие «Бухгалтерский учет» от 1 до 4 раз в месяц, посредством внешнего носителя. Основные операции — по необходимости дублирование операций товароведа-кладовщика, подготовка товарного отчета, учет взаиморасчетов с поставщиками, учет реализации. Программная часть: конфигурация системы 1С:Предприятие «Штрих-М Торговое предприятие 3.5». Аппаратная часть: персональный компьютер.

    Рабочее место товароведа-кладовщика.Оприходование товаров от поставщиков и установка продажных (розничных цен), передача данных на рабочее место кассира-операциониста через внешние файлы. Основные операции — оприходование товара, возврат и списание товара, внутренние перемещение, контроль взаиморасчетов с поставщиками. Программная часть: конфигурация системы 1С:Предприятие «Штрих-М Торговое предприятие v 3.5». Аппаратная часть: персональный компьютер, принтер штрих-кодов GODEX EZ-2P, сканер штрих-кодов Metrologic MS6720 KB, электронные весы CAS LP-15.

    Рабочее место кассира-операциониста. Осуществление розничной продажи товара. Операции по регистрации товара и его возврату. Регистрация осуществляется по коду, штрих-коду, по наименованию или по свободной цене. Программная часть: конфигурация системы 1С:Предприятие «Штрих-М 1С-Кассир». Аппаратная часть: персональный компьютер, фискальный регистратор Штрих-ФР-Ф, сканер штрих-кодов Metrologic MS6720 KB.

    Рабочее место «автономные электронные весы. Подчинено рабочему месту товароведа-кладовщика — загрузка данных. Осуществление автономного определения массы взвешиваемого товара и печать штрих-этикетки. Ввод кода товара, вычисление стоимости товара по его цене и весу. Аппаратная часть: электронные весы CAS LP-15.

    Имеющиеся аппаратная часть и торговое оборудование (по функциональному разделению):

    Наименование

    Кол-во

    Место установки

    P4-1600/256/2x20Gb/CDR Plextor/32/3.5/Lan-100/ATX

    1

    Бухгалтер

    P-III 933eb/128/20Gb/32/3.5/Lan-100 ATX

    1

    Кассир-операционист

    Celeron -1200/128/20Gb/CDR/32/3.5/Lan-100 ATX

    1

    Товаровед

    Принтер HP DJ930

    1

    Бухгалтер

    Switch D-Link DES1008D 8*10/100

    1

    Сканер штрих кодов Metrologic MS6720 KB

    2

    Кассир-операционист, Товаровед

    Весы электронные CAS LP-15 (com)

    2

    Торговый зал

    Принтер штрих-кодов EZ-2P

    1

    Товаровед

    Фискальный регистратор Штрих-ФР-Ф

    1

    Кассир-операционист

    31.08.2011, 446 просмотров.

    главнаястатьиАвтоматизация учета на предприятиях розничной торговли

    автоматизация торговли магазин бутик модной одежды PLATINUM

    Магазин PLATINUM — бутик модной одежды на единсвтенной пешеходной улице Краснодара в выходные и праздничные дни. Автоматизация магазина включает в себя рабочие места: кассира-администратора, товароведа и бухгалтера. Без использования ПОС-систем, на базе персональных компьютеров. Программное обеспечение от компании Штрих-М. Внедрение заняло 6 дней.


    далее...

    автоматизация торговли

    штрихкоды для авто машин, штрих код для таможни

    С 1 июня 2010 года утверждена технология штрихкодирования транспорта, временно ввозимого и вывозимого через границу России. Теперь на декларации будет крепиться наклейка со специальным кодом, по которому в базе данных таможенники смогут узнать об автотранспортном средстве все.

    Этикетки (размером 2,5 см на 10 см) будут наносить на экземпляры въездной и выездной декларации о транспортном средстве, на копии стандартных документов перевозчика, на транзитные декларации, пассажирские таможенные декларации.

    далее...